海外在住日本人の方向け戸籍謄本などの代行取得サービスについて
最近、外国在住の方から、ご自身の戸籍謄本（除籍・原戸籍を含みます）の代行取得をご依頼いただくことが多くなっています。このコラムでは、その進め方などを解説します。
1. 全体の流れは以下のようになります。
在外邦人(委任者＝依頼者） 行政書士(受任者)
| ①委任状作成・署名 |
| ②その他書類とともに送付 |
| ⇒ ③書類の受領・確認
| ④市区町村役場へ交付申請
（窓口又は郵送で申請）
| ⑤戸籍謄本等を取得
| ⑥依頼者へ送付
| ⑦書類受領・使用(提出) |
2. 当センターへご依頼になる場合の手続きフロー
- メールで、戸籍謄本等の使用目的や提出先機関、アポスティーユの要否、ご依頼者の本人確認書類、現住地の住所証明（現地のIDや免許証、銀行や公共事業者からの書類など住所の記載のあるもの）、宛先への送付方法のご指定（国際EMS郵便、あるいはクーリエ利用など）をお送りください。
- いただいた情報をもとに、委任状と当センターへの業務委任契約書(案)、見積書をお送りします。
内容をご検討になり、よろしければご署名ください。 - 署名済みの委任状と業務委任契約書を当センター宛てにご送付下さい。
- 当センターに届きましたら、直ちに戸籍謄本等の取得手配を行います。
- 取得できたら、ご指定の住所に国際EMS郵便などでお送りします。
3. 行政書士が役所へ提出・提示するのは：
- 委任状（依頼者が自署した原本）
- 行政書士の身分証明書（行政書士証票およびマイナンバーカード）、
- 戸籍謄本等交付請求書（請求先自治体により異なる名称の場合があります）
- 手数料（除籍・原戸籍謄本1通750円、戸籍謄本1通450円 ／ 2026年現在）
郵送申請の場合は、上記の手数料の代わりに、定額小為替や切手を貼付した返信用封筒を役所に送付します。
4. 費用の目安
| 項目 | 金額の目安 |
| 戸籍謄本等取得のため役所へ支払う手数料 | 戸籍謄本 1通 450円 除籍・原戸籍謄本 1通 750円 |
| 郵送申請の場合の定額小為替手数料及び返信用郵送料 | ・定額小為替手数料 1通 200円 ・返信用郵送料 1通 600円 （レターパックプラスの場合） |
| 国際EMS郵便（片道） | 2,000〜5,000円程度（宛て先の国・地域による） |
| 翻訳が必要な場合 | 1通 10,000円〜（内容・分量による） |
| 行政書士報酬・出張旅費 | 行政書士事務所により区々 |
弊所では、取得した戸籍謄本の国際EMS郵便による発送までをパッケージにして、承っております。
例：戸籍謄本１通を取得してEU加盟国またはカナダ国内のご住所に宛てて発送する場合、55,000円。
婚姻・転籍などの履歴があるため順次遡っての調査が必要な場合や複数の役所から取得する場合などは別途お見積りいたします。
5. 取得に要する時間の目安
郵便事情にもよりますが、正式にご依頼いただいてから戸籍謄本がお手元に届くまで1.5ヶ月～2ヶ月程度を要しますので、予めご承知置きください。
ご不明の点はお気軽にお問合せ下さい。
